TIPS PEMBUKUAN ONLINE

Begitu kita terjun sebagai pebisnis online ,hal pertama yang harus di kerjakan adalah mengatur pembukuan secermat mungkin,tidak perlu menjlimet tapi paling tidak harus teratur dan terarsip dengan baik

Pengarsipan nota
Berikut adalah nota yang harus diarsip sesuai jenisnya

Nota pembelian barang
(meliputi nota pengambilan barang dengan suplyer kita penting unutk di arsip karena terkadang kesalahan nota banyak terjadi dari nota pembelian apalagi kalau nota manual karena suplyer umumnya melayani partai besar sehingga kemungkinan salah perhitungan bisa saja)

Nota penjualan barang
(Hendaknya setiap transaksi penjualan ada nota baik manual/terkomputerisasi )

Nota pengeluaran usaha
Meliputi pengeluaran biaya semua usaha kita hendak tercatat dengan rinci seperti bensin,pulsa,pengepakan,akses internet,gaji karyawan(kalau ada) Penting sekali di catat agar kita bisa menghitung laba bersih dengan cermat

Nota pengiriman
Pengarsipan nota pengiriman sangat penting karena ini bukti anda mengirim barang ke konsumen anda, tentunya kita tidak ingin mendapat komplain pengiriman sdan kita tidak bisa menunjukkan bukti ke konsumen anda bukan?

(mudah sekali bukan ?siapkan saja 4 kotak berbeda unutk 4 jenis nota ini..tempatkan masing-masing nota di kotak tersebut,kita bisa merapikannya beberapa hari sekali)

Pencatatan

Lebih baik kita membeli sebuah sofware sederhana unutk administrasi biar lebih rapi, tidak perlu mahal cukup program yang sederhana yang mencakup penjualan,pembelian,stokbarang,data konsumen,data suplyer, tapi tentunya kalau menggunakan cara terkomputerisasi harus sering memback up data kita (tentunya kita tidak mau data kita loss semua hanya karena komputer kita hank)

Tapi kalau mau mencatat secara manual saya berikan sedikit ide dari saya

Siapkan 4 buku tulis
1.buku pembelian barang dan stok barang
Catatlah nota pembelian anda dengan rinci di buku ini
Tulis nama supplyer
Tgl pengambilan
Jumlah dan harga barang
Setelah itu item yang terjual catatlah di buku ini jadi buku ini berfungsi juga sebagai buku stok barang anda

2.buku penjualan barang
Rincilah sbb
Nama konsumen
Tgl penjualan
Harga penjualan dan item
Harga modal barang
Jadi buku ini berfungi juga unutk melihat laba kotor kita

3.buku alamat
Catat alamat dan data diri pelanggan anda(saran saya catatlah ulang tahun pelanggan anda/hal-hal istimewa dari pelanggan anda(tgl kelahiran anaknya dsb) dan berikan sesuatu yang spesial kepada mereka di hari special mereka pula dijamin loyalitas kepada anda bakal lebih :D

4.buku pengeluaran
Catatlah pengeluaran anda disini sedetil-detilnya kadang pengeluaran kecil selalu terlupakan padahal setelah dijumlahkan lumyan juga.

Akhir bulan anda tinggal menjumlahkan laba kotor anda dikurangi dengan pengeluaran anda maka dapatlah laba bersih anda
Selamat mencoba